1. Felelőtlen tárolás

Ha az adatokat tartalmazó - hibás vagy működőképes merevlemezeket - hosszasan tároljuk a vállalat raktárhelyiségében, csak olyankor vesszük majd észre a bajt, ha már túl késő. Ilyen esetben csak az éves leltárnál derül ki, hogy hiányzik egy merevlemez, és utólag kell megfejteni azt is, hogy milyen adatokat tartalmazott.

2. Nem szabványos megsemmisítés

Pénzintézetek, állami szervezetek, honvédelmi és fegyveres testületek esetében a megsemmisítésre szigorú szabványok vonatkoznak (lásd alább). Ezek a szabványok előírják, hogy a merevlemezeket hány négyzetmilliméteres darabokra kell felbontani.

2. Nem jegyzőkönyvezett megsemmisítés

Nem elegendő elvégezni a megsemmisítést, a jegyzőkönyvezés ugyanilyen fontos. A mindenre kiterjedő, részletes, és a hamisítás ellen védett jegyzőkönyvek garantálják, hogy a biztonsági auditok nem tárnak fel hiányosságokat, és egy incidens esetében védik az IT munkatársak érdekeit.